מה גורם למשרדי היי-טק להרגיש כמו גן עדן לעובדים?
פעם זה היה שולחן, כיסא ומחשב. היום – זה ג'ונגל טרופי עם WIFI
בעבר הלא רחוק, כשאמרו "משרד", חשבנו על קירות אפורים, מנורה פלורסנטית מעיקה וקפה בוץ ממתקן נס קפה משנות השבעים. ואז הגיעה מהפכת ההיי-טק, וטרפה את הקלפים. משרדי ההיי-טק היום הם סוג של יצירת אמנות מתקתקת — שילוב של נוחות, טכנולוגיה, פאן, והרבה מאוד אסטרטגיה. כי בינינו – זה לא באמת עניין של עיצוב. זה עניין של חוויית עובד. מסע פסיכולוגי. מעין TED Talk פיזי.
מה הופך משרד כזה למקום שאתה לא שונא לקום אליו בבוקר (ואפילו מתענג על הגעתך, כמו לפתוח פרק חדש בסדרה אהובה)? בואו נצלול ללב הפועם של הז'אנר הזה ונגלה מה באמת קורה מאחורי פופי, חדרי מנוחה ומגלשות במשרד.
3 דברים שנכנסים בעיצוב – ולא תמצאו באף קטלוג של איקאה
1. קירות שקופים, כדי שכולם ירגישו שהם בנטפליקס
עבודת צוות, שקיפות ותקשורת פתוחה הן לא רק סיסמאות – אלא פשוט מה שרואים כשחדר הישיבות מוקף זכוכית. העיצוב המודרני משדר נגישות, פשטות ובעיקר פתיחות. הכל חשוף, וכולם רואים את כולם. מסוג העיצוב שגורם גם לשיחות משעממות להיראות כמו שיחות עומק בפרק של "משחקי הכס".
2. צבעים שאפילו קשת בענן לא ראתה
שכחו את הלבן-אפור של בנייני ממשלה. במשרד הייטק ממוצע תמצאו צבעים בלונים בשירותים, גרפיטי על הקירות, ופופים בצבעים שגורמים לרוגלעך להחוויר מבושה. והיי, זה לא רק בשביל האינסטגרם של העובדים – צבעים מעוררים יצירתיות!
3. תחנות יצירה ומנוחה שאי אפשר להסביר
משולחן פול ועד מכונת גלידה בטעם קרמל-ים-מת, משרדי היי-טק מכוונים לחוויה טוטאלית. חלק מהאופן שבו בונים את המשרדים נובע מהרעיון הפשוט – כשכיף לך, המוח שלך עובד יותר טוב. ממש כך. שיחות קוד בחדר עם שקי איגרוף זה לגיטימי לחלוטין.
5 שאלות שכולם שואלים לפני שעוברים למשרד היי-טק חדש
- האם באמת צריך פינת קפה עם חמישה סוגי חלב?
לא צריך. אבל כשרוצים לשדר "אנחנו רגישים", זה עוזר. - כמה שטיחים דשא סינטטי עוד אפשר לראות?
כמה שצריך עד שמישהו שוכח שזה לא דשא אמיתי ונופל. - למה יש נדנדה בחדר חשבות שכר?
כי מה שמרגיע לחץ מיסוי – נדנודים קלים באוויר. - מי באמת משתמש בחדר הפודקאסט?
אף אחד. חוץ ממתכנת בשם גיא שמראה לחבר’ה איך מיקמיק עובד בסאונד. - האם העובדים רוצים את זה או שזה טרנד?
גם וגם. זה בעיקר טרנד שאי אפשר בלעדיו, כמו אבוקדו בטוסט.
כך התגנב הפסיכולוג למשרד – בלי שאף אחד שם לב
עיצוב משרדי היי-טק הוא לא רק יופי. הוא מניפולציה פסיכולוגית ידידותית למשתמש (או לעובד). כשמעצבים משרד, המטרה היא לגרום לעובד להרגיש:
- שהוא שייך למשהו גדול ממנו – המותג, התרבות, הוויב.
- שהמקום שלו חשוב, פיזית – עם עמדת עבודה מותאמת אישית או פינה שקטה להתרכז בה.
- שהצרכים הכי קטנים שלו נלקחים ברצינות – אפילו אם זה מתבטא פשוט בפינת שייקים כל בוקר.
הכל נלקח בחשבון – גובה התאורה, סוג הכורסאות, הזרימה הפנימית – זה כמעט מרגיש כאילו גייסו מעצב פנים ומטפל זוגי באותו אדם.
למה כל משרד נראה כאילו הוא נבנה לעונה הבאה של "המירוץ למיליון"?
כי עולם ההייטק מופעל מאנרגיה. לא פחמימות – אלא ריגושים. משרדים רבים נראים כמו קול-ריצה מרגש, כדי להבטיח שהעובדים לא ישתעממו לעולם. זה פסיכולוגי, וגם שמעתי שזה עבד פעם על עכברים במבוך.
הנה כמה "טריקים" שעובדים תמיד:
- שמות חדרים בהשראת סרטי פיקסאר
- מסדרונות עם גרפיקה שמכניסה אותך לעולם אחר
- חדרים שמיועדים "רק לאם אתה צריך להיות לבד ל-10 דקות כי החיים"
- מטבחים עם ברז סודה וחמאת שקדים עמידה
אבל רגע – האם זה באמת משנה למישהו?
כן. וזה לא סוד שמשרד ש"מרגיש נכון" מעלה פרודוקטיביות, משפר מצב רוח, מונע נטישה, ומזמין שיתופי פעולה בלתי צפויים. והכי חשוב – הוא פשוט גורם לאנשים לרצות להביא את עצמם. כל העסק הזה של 'עיצוב חוויית משתמש' פשוט עבר למשרד והתחיל לשחק במגרש המבוגרים.
אז איך עושים את זה נכון? 6 עקרונות מפתח שלא תלמדו באקדמיה
- פוקוס על אנשים, לא על פורמיקה – איך העובדים מרגישים? שולחן פורניר לא מהם תוציא יצירתיות.
- גמישות זה השם השני – עמדות פתוחות, אזורי שקט, חדרי פגישות עם אישיות.
- שפה עיצובית עם נרטיב ברור – האם זה משרד שנראה כמו סיפור? לא כמו קטלוג.
- איזון בין עבודה לרגיעה – כן, גם להכניס פוף ליד עמדת מחשב.
- חיבור לטכנולוגיה – כולל טעינה אלחוטית, מערכות חכמות, ואולי אפילו רובוט שמגיש קפה.
- הכי חשוב – אותנטיות – אל תעשו "עיצוב היי-טק" כי כולם עושים. תעשו כי זה מדויק לכם.
העתיד? אולי משרד-הולוגרמה, אבל כבר התרגלנו לכל דבר
סטודיו עיצוב מפלצתי, פינות מנוחה עם צמחי אוויר ונוף גנטי אל קיר מלא מסכים – העתיד כבר כאן וכנראה שיהיה עוד יותר משוגע. אולי ניכנס לעבודה באמצעות VR, ונשתתף באסיפת צוות בדיסני-וורלד הדיגיטלי. ולמרות זאת – כל שינוי עיצובי, גם בעתיד, ימשיך לשים במרכז דבר אחד: האדם שעובד שם.
הגיע הזמן להתאהב במשרד – שוב
משרדי היי-טק הם לא רק מקום לעבודה. הם סיפורים. הם רגשות. הם פלטפורמה לחוויה אנושית. אם העיצוב נכון, העולם הפנימי שלך מקבל בוסט, והעבודה – איכשהו, פחות מרגישה כמו עבודה.
אז אם אתם שוקלים עיצוב מחדש — שאלו לא איך זה ייראה בקטלוג, אלא מה זה ירגיש בלב. כי בסוף היום, זה מה שיגרום למישהו להרגיש שהוא בעבודה – אבל בעצם, קצת גם בבית.
ענת שמעוני זינגר, מעצבת פנים ואדריכלית עתירת ניסיון עם למעלה מ-20 שנים של הצלחות.
ענת דוגלת בחיבור לאנשים בעיצוב כדי שישפיע על הרגשות ויעניק תחושות של נוחות, פרקטיקה, יופי ואסטטיקה.
זינגר עוזרת לאנשים להתקרב אל הבית והמשרד שלהם, ואל המקום שבו הם נמצאים .
