אם אתם בפתחו של משרד חדש, מתכננים שדרוג למשרד קיים או שואפים ליצור סביבת עבודה חדשנית כמו במשרדי הייטק – עיצוב משרדים מקצועי הוא לא רק עניין של מראה. זהו כלי אסטרטגי שמעצים את חוויית העבודה, משפיע על הפרודוקטיביות של הצוות, מעצב את הרושם הראשוני של הלקוחות – ומשקף את הזהות והערכים של העסק שלכם.
למה עיצוב משרד כל כך חשוב?
סביבת העבודה משפיעה ישירות על הביצועים, על המוטיבציה ועל התרבות הארגונית. משרד שתוכנן נכון מעודד פרודוקטיביות, תקשורת טובה בין עובדים, חשיבה יצירתית ונינוחות – והוא גם חלק בלתי נפרד ממיתוג העסק.
עיצוב משרדים נכון מתחשב במאפיינים הייחודיים של הארגון, בצרכים הפונקציונליים, בתקציב, בסגנון ובחזון העתידי. עם ענת שמעוני זינגר – כל משרד הופך לחלל מדויק, מקצועי ומלא אופי.
עיצוב משרדים – מגמות אחרונות
כדי לעצב משרד איכותי שמחזיק לאורך זמן, חשוב להכיר את הטרנדים שמשפיעים היום על התחום:
שולחנות עבודה ארגונומיים
כאשר יותר ויותר עובדים משנים את הדרך שבה נראה יום העבודה שלהם, מספר המשרדים הקלאסיים יורד ויורד.
כדאי לבדוק שהעובדים שלך לא רק משתמשים בשולחן המשרדי שלהם, אלא שהאזור שבו הם עובדים נוח להם ועוזר ליעילות שלהם.
לא כל השולחנות המשרדיים דומים, אך השולחנות הנכונים מתאימים את עצמם לעובד ולא העובד אליהם.
מחקרים מראים שישיבה כל היום לא בריאה לנו. למזלנו, יזמים פתרו את הבעיה הזו עם ההמצאה של שולחנות רב גוניים בהם ניתן לעבוד כאשר עומדים וכאשר יושבים.
העובדים יכולים לעבור בין שני המצבים במשך היום, וזה יכול לעזור להם לצבור יותר אנרגיות ופחות כאבים.
הכניסו את הטבע למשרד
עיצוב משרדים כולל היום יותר ויותר אלמנטים טבעיים – אור שמש טבעי, צמחייה חיה, עציצים ועיצוב בהשראת הטבע.
אלו לא רק תוספות יפות לעין, אלא מרכיבים שמוכחים כמעלים את רמות הריכוז, מפחיתים מתחים ותורמים לשביעות רצון כללית בסביבת העבודה.
במקום אור פלואורסצנטי קר – חלל מואר באור טבעי ונעים יוצר אווירה מרגיעה ומזמינה. השילוב עם צמחייה ירוקה לא רק מחיה את המשרד אלא גם תורם לירידה בהיעדרויות ושיפור בפרודוקטיביות של הצוות.
אזורי ישיבה מזמינים
דמיינו את כל השיחות השונות שהייתם מנהלים בפגישת חברה אם היה לכם איזור ישיבה אחד נמוך עבור כל העובדים.
האתגר בכל משרד גדול (יש גם אתגרים במשרדים קטנים) הוא לשאול את עצמנו כיצד לשמור על מרחב רענן ולחשוב על מקומות נחמדים בהם העובדים יכולים לבלות מחוץ לשולחנות העבודה שלהם.
עכשיו יותר מפעם, משרדים חייבים לעורר השראה בעובדים שלהם ולהזמין אותם להצליח על ידי עיצוב משרדים המציע דרכי עבודה שונות ומגוונות.
חדרים שונים הצבועים בצבעים שונים
צבעים שונים מביעים תחושות שונות. זה משנה אם תצבעו את הקירות בכחול או בסגול.
הצבע אדום, למשל, יכול לעזור לגרום לדם של העובדים שלכם לזרום בזמן שקירות ירוקים יכולים לגרום לעובדים להרגיש בבית.
אם העובדים שלך כל הזמן מתרוצצים ולחוצים לסיים כל מיני משימות מלחיצות ודדליינים חשובים, כדאי לכם לחשוב על הצבע הכחול – הוא נחשב למרגיע.
העדר מרחב עבודה אישי
אם העובדים שלכם ניידים, זה לא ממש הגיוני לתת לכולם מרחב עבודה משלהם – במיוחד אם הם נמצאים במשרד רק כמה ימים בכל שבוע.
חברות מבינות את זה יותר ויותר, וזו הסיבה שרבות מהן החליטו להסתמך על שיטת השולחן החם, המאפשרת לעובדים לבחור היכן לשבת על בסיס כל הקודם זוכה.
חשוב רק לוודא שתתקינו מספיק שקעי חשמל כדי שכולם יוכלו להטעין את המחשבים הניידים שלהם ואת הטלפונים החכמים שלהם ועוד מכשירים.
שימוש בריהוט מודולרי
הצרכים של הארגון שלכם עשויים להשתנות תוך חודשים ספורים – שלא לדבר על שנים קדימה. לכן, במקום להשקיע בריהוט נייח ותכנון קשיח, יותר ויותר עסקים בוחרים בפתרונות מודולריים – עמדות עבודה גמישות, חדרי ישיבות ניידים ואלמנטים שניתן להתאים בקלות להתפתחות ולשינויים בארגון.
מאחר שאתם והצוות שלכם מבלים שעות רבות במשרד, חשוב לעצור, לתכנן ולבחור בעיצוב משרד שיתאים לא רק להווה – אלא גם לעתיד.
אקוסטיקה טובה
מקומות עבודה פתוחים הם עכשיו הנורמה ויש להם הרבה יתרונות וחסרונות, אבל אחד מהחסרונות העיקריים הוא הרעש ורמת הסחות הדעת של העובדים.
קיימות סביבות עבודה רבות הרועשות מדי בהן קשה לעובדים להתרכז ולהיות יעילים.
לכן כדאי לספק לעובדים אפשרויות נוספות, כמו למשל אזורים שקטים בהם הם יוכלו להתרכז וכן חדרי פגישות המיועדים למטרות שונות.
שימוש בחלונות גדולים
חלונות גדולים מתחילים להיות פופולאריים מאוד, כמו גם אזורים פתוחים בהם העובדים יכולים לעבוד או לשבת ולהירגע במזג אוויר נעים.
יצירת סביבת עבודה חיובית
סביבות עבודה הופכות להיות יותר ויותר מכווננות כלפי טובתם של העובדים ויעילותם.
החברות המצליחות קובעות את הקצב ועסקים מכל הגדלים שמים יותר לב לדברים כגון כיסאות נוחים יותר, שולחנות משרדיים שניתן לשבת וכן לעמוד בהם, אזורי עבודה משותפים, אזורים שקטים, אזורי מנוחה ועוד.
טכנולוגיה פונקציונלית
המשרד המודרני כבר לא יכול להתקיים בלי טכנולוגיה חכמה. טעינה אלחוטית לטלפונים וטאבלטים, רהיטים עם מערכות מולטימדיה מובנות ומתאמים חכמים – כל אלה הופכים לסטנדרט במקומות עבודה גמישים ודינמיים. שילוב נכון של טכנולוגיה בעיצוב המשרד לא רק משדר חדשנות, אלא גם מייעל את העבודה היומיומית ומשפר את חוויית השהייה במרחב.
עיצוב משרד בהתאמה אישית
עיצוב משרדים הופך להיות יותר ויותר גמיש מיום ליום, במיוחד כאשר המשרדים כל כך יקרים.
בעתיד הקרוב אנו מצפים מיותר ויותר חברות להשקיע ברהיטים מודולריים ובתוכניות שניתן לסדר את התצורה שלהן מחדש כדי לענות על צרכים שונים בכל פעם.
עיצוב מבנים, משרדים חכמים ואף עיצוב דירות יוקרה יתאימו את עצמם לצרכים המשתנים עכשיו ובעתיד.
עיצוב מרוכז אותנטיות
קודם כל, יש מגמה של עלייה בדרישה לפתרונות עיצוב משרדים אותנטיים המראים על המחויבות של הארגון לערכי הליבה שלו.
כמעצבת פנים, התפקיד שלנו הוא ליצור סביבה פיזית המספרת סיפור אודות ארגון בדרך היוצרת תהודה לא רק עם ההנהלה והעובדים, אלא גם עם הלקוחות שלהם.
אז איך משיגים את זה? אין לכך פתרון פשוט, אבל קודם כל צריך להקשיב ללקוח, וגם ידע הוא כלי מאוד חזק.
אנחנו לא רק צריכים להשיג הבנה טובה של ההיסטוריה והיעדים של הארגון, אנחנו צריכים גם להבין מה חשוב ללקוח.
בעוד זה לוקח זמן ודורש מאיתנו לחפור לעומק, זה עוזר לנו להגיע לפתרונות אותנטיים המדגימים באופן הטוב ביותר את לב הארגון.
משיכת תשומת ליבם של בני דור ה- Y
בעתיד הקרוב בני דור ה- Y ימשיכו להשפיע על הכיוון של מגמת עיצוב משרדים.
קודם כל, הדור הזה מעוניין בקריירה המציעה לו תחושה של תכלית בעולם והרגשה שהם תורמים. לכן עיצוב משרד צריך להיות יותר קרוב לאלמנטים אלו.
כמו כן, בדומה לחשיבות של עיצוב מרוכז אותנטיות, ניתן לשלב את המחויבות של החברה לקהילה שלה ואת התרומה שלה למיתוג.
עיצוב משרדים בסגנונות שונים
בעידן המיתוג, עיצוב משרדים הפך לנישה בפני עצמה המספקת מענה איכותי, אסטטי ופרקטי לצרכי עסקים, חברות, ארגונים ומשרדים שונים.
המענה כולל בין היתר עיצוב של משרדים בסגנון מודרני, עיצוב משרדי הייטק, עיצוב מרחב פתוח, פתרונות נכונים לעיצוב משרדים קטנים, עיצוב מקצועי של משרדי יוקרה ועוד.
איך לעצב את המשרד בסגנון מודרני
עיצוב משרד בסגנון מודרני הפך למבוקש בקרב ענפים שונים, מהיי טק ועד למשרדים של עורכי דין, בזכות קבלת מרחב עכשווי וחכם, פרקטי ואסטטי.
יחד עם זאת, חשוב להבין כי עיצוב מודרני של משרדים אינו עשוי מקשה אחת והוא משתנה בהתאם למאפייני המשרד, צרכי עובדיו ואופי החברה.
כך למשל, משרד מודרני של חברת סטארט אפ הפונה לקהל לקוחות ועובדים צעיר ומבוסס על הליכי עבודה משותפים, יתמקד ביצירת מרחבים פתוחים עם עיצוב צבעוני ועכשווי.
זאת בעוד שבעיצוב משרד רואי חשבון מודרני יתוכנן מרחב עם משרדים אישיים מרווחים ועם עיצוב מודרני מכובד ויוקרתי.
מה כולל עיצוב משרדי הייטק
אחד מענפי המשק המובילים בתחום עיצוב המשרדים הינו ללא ספק עולם ההייטק.
החשיבות הניתנת לעיצוב משרדים בהייטק נובע מרצון להשקיע בנוחות לתועלת העובדים ששוהים במשרדי החברה שעות ארוכות.
זאת לצד החשיבות של יצירת מרחב ממותג וחדשני המשקף את ערכי החברה ומסריה.
מימוש צרכים אלו ונוספים ניכר בהיבטים רבים, למשל ביצירת מרחב עבודה מרווח ונוח בסגנון האופן ספייס, המספק מענה לעבודה משותפת, ובנוסף מרחב פרטי ושקט לעבודה אישית.
כמו כן, במשרד הייטק מושם דגש על התאמת המרחב לתדמית ולמסרי החברה בהתאם למאפייני קהל היעד שלה, ביצירה של מרחב ייחודי המשקף את ערכי המיתוג של הארגון.
היבט עיצוב נוסף ניכר בבחירת סקלת צבעים למשרד, הנדרשת עבור צבע קירות, ריצוף, ריהוט ופריטי ריהוט, אשר לרוב תבוסס על צבעוניות המשרה אווירה עכשווית קלילה ואופטימית.
מה חשוב לדעת על עיצוב משרדים open space
עיצוב משרדי open space מבוקש בתחומים שונים, כמו בענף ההייטק, ומספק מענה מעולה למקומות המבוססים על עבודה משותפת בצוותים.
המרחב הפתוח מאפשר ניצול מרבי של שטח המשרד עם אפשרות להצבת כמות גדולה יחסית של עמדות עבודה, לצד רמה גבוהה של תקשורת דינמית בין העובדים ויכולת טובה של פיקוח אחר התנהלות העובדים.
מצד שני, מרחבים אלו מאופיינים בהיעדר פרטיות.
לכן בעיצוב מרחבי עבודה פתוחים יש לשים דגש על האקוסטיקה של המרחב ועל חלוקה נכונה שלו, כך שתאפשר במידת הצורך פינות ואזורים שקטים החיוניים לעבודה פרטנית.
בנוסף, בכדי להפוך חללי עבודה פתוחים לנוחים, נעימים ומזמינים, יש לתכנן בצורה נכונה את פיזור האור במרחב, וליצור מרחב מואר, מרווח, מסודר ומאורגן ובצבעוניות נעימה לעין.
כיצד מעצבים משרדים קטנים?
הצורך בעיצוב משרדים נכון לכל גודל של משרד, לרבות משרדים קטנים המשמשים עסקים פרטיים כגון- מקצועות חופשיים, עצמאים, מפעלים, משרדים באזורי יוקרה, משרדים ביתיים וכדומה.
בעיצוב משרד קטן מושם דגש מיוחד על ניצול אופטימאלי של המרחב, באופן יעיל ונוח, ולא אחת נדרש לייצר פתרונות יצירתיים וייחודיים.
בנוסף, כדי שמשרד קטן יהיה מסביר פנים ומזמין יש לעצבו באופן פתוח ומרווח ככל האפשר.
זה יוצר תחושה של סדר וארגון ומונע תחושות של עומס, דחיסות ובלגן. למשל, ניתן ליצור אווירה מרווחת על ידי בחירה בסקאלת צבעים בהירה, יצירת חלונות ומפתחים גדולים, לצד פתרונות אחסון שונים שמנצלים היטב את שטח הקירות.
עיצוב משרדים יוקרתי
עיצוב משרדים יוקרתי דורש התייחסות מיוחדת.
למשרדים אלו יש צורך בעיצוב איכותי וייחודי עם פריטים שלא נמצאים בחנויות ריהוט משרדי רגילות, ונדרשת בחירה מוקפדת של כל פרט באופן שיתאים לתדמית העסק ויעביר מסרים מבוקשים.
כמו כן, במשרד יוקרה יש חשיבות רבה לתכנון הרמוני ונכון של כל פרט ופרט במרחב, גדול כקטן, לצד רמה גבוהה ביותר של ביצוע וגימור עבודות.
כדי להשיג איכויות אלו באופן יעיל וחסכוני כדאי לפנות למעצבת פנים מומלצת ומנוסה בתחום זה.
מה יקרה מחר?
מגמות העיצוב אינן נובעות רק מהתפתחויות טכנולוגיות – הן מושפעות גם מהשינויים בשוק העבודה הרב-דורי. כיום פועלים יחד באותו משרד עובדים מארבעה דורות שונים, שלכל אחד מהם צרכים והעדפות שונות. ה
חברות המובילות מבינות שהמשרד צריך לשרת לא רק את ההווה, אלא גם לגשר בין דורות ולשקף ערכים מגוונים. לכן, עיצוב משרד הוא גם כלי לגיוס עובדים חדשים, גם דרך לשימור עובדים קיימים – ובעיקר אמצעי ליצירת סביבה שמשדרת אכפתיות, חדשנות ושייכות אמיתית.
עיצוב משרדים עם ענת שמועני זינגר
ענת שמעוני זינגר, בוגרת מכללת יהודה ושומרון ובעלת דיפלומת טכנאית הנדסאית מטעם מכללת תל אביב, מובילה משרד אדריכלות ועיצוב פנים פעיל משנת 1996. ענת מתמחה בתכנון ועיצוב משרדים, דירות, מבנים פרטיים ופרויקטים מסחריים – עם ניסיון עשיר, הקפדה על לוחות זמנים והתאמה מדויקת לצרכי הלקוח.
בין השירותים שתוכלו לקבל:
תכנון ועיצוב משרד מלא כולל ליווי ופיקוח
עיצוב חלקי או עיצוב מחודש
התאמה לתקציב, חזון ושפה מיתוגית
שילוב אדריכלות עם הום סטיילינג ואווירה
בואו נעצב יחד את המשרד הבא שלכם
המשרד שלכם הוא לא רק מקום עבודה – הוא הבית המקצועי שלכם. עם עיצוב נכון, תוכלו לשפר את הביצועים, לחזק את התרבות הארגונית ולהשאיר רושם עוצמתי על כל מי שנכנס בדלת.
רוצים להתחיל בתהליך? השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם לתיאום פגישת ייעוץ.
